{"id":151504,"date":"2024-12-19T10:39:20","date_gmt":"2024-12-19T10:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/force11.org\/?post_type=group&p=151504"},"modified":"2025-05-22T22:22:05","modified_gmt":"2025-05-22T22:22:05","slug":"improving-metadata-practices-for-enhancing-automating-scholarly-communication-findability","status":"publish","type":"group","link":"https:\/\/force11.org\/group\/improving-metadata-practices-for-enhancing-automating-scholarly-communication-findability\/","title":{"rendered":"Improving metadata practices for enhancing automating scholarly communication findability"},"content":{"rendered":"\n

Group Leaders<\/h2>\n\n\n\n
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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\"Profile\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tFrancisco Silva-Garc\u00e9s<\/a><\/strong>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n

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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\"Profile\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tRicardo Hartley Belmar<\/a><\/strong>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n

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Summary<\/h2>\n\n\n\n

The Working Group aims to generate awareness about the necessity to improve metadata practices to enhance the automation of findability in scholarly communications. Despite the availability of extensive metadata fields provided by registries like Crossref and DataCite, many publishers and institutions only populate the mandatory fields, neglecting crucial information such as persistent identifiers for authors and affiliations, licensing, and funding details. We recognize that having these infrastructures isn’t enough if users aren’t aware of them or understand the consequences of how they use them. We’ll focus on how incomplete or inconsistent metadata hampers automated systems (like search engines and discovery platforms) from effectively locating and sharing research outputs. By addressing these issues and promoting better metadata practices, we seek to ensure that open infrastructures are fully utilized, ultimately enhancing the discoverability and accessibility of scholarly work through improved automation.<\/p>\n\n\n\n

Resumen<\/h3>\n\n\n\n

El Grupo de Trabajo tiene como objetivo sensibilizar acerca de la necesidad de mejorar las pr\u00e1cticas de metadatos para optimizar la automatizaci\u00f3n de la visibilidad para comunicaciones acad\u00e9micas. A pesar de la disponibilidad de extensos campos de metadatos en los esquemas de registros como Crossref y DataCite, muchas editoriales e instituciones solo completan los campos obligatorios, descuidando informaci\u00f3n crucial como identificadores persistentes de autores y afiliaciones, licencias o financiaci\u00f3n. Reconocemos que tener estas infraestructuras no es suficiente si los usuarios no las conocen o no comprenden las consecuencias de c\u00f3mo se usan. Nos centraremos en c\u00f3mo los metadatos incompletos o inconsistentes impiden que los sistemas automatizados (como los motores de b\u00fasqueda y las plataformas de descubrimiento) localicen y compartan eficazmente los trabajos de investigaci\u00f3n. Al abordar estos problemas y promover mejores pr\u00e1cticas de metadatos, buscamos garantizar que las infraestructuras abiertas se utilicen plenamente y, en \u00faltima instancia, mejorar la capacidad de descubrimiento y accesibilidad de los trabajo acad\u00e9mico a trav\u00e9s de una automatizaci\u00f3n mejorada.<\/p>\n\n\n\n

Resumo<\/h3>\n\n\n\n

O Grupo de Trabalho visa aumentar a conscientiza\u00e7\u00e3o sobre a necessidade de melhorar as pr\u00e1ticas de metadados para otimizar a automa\u00e7\u00e3o da visibilidade das comunica\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas. Apesar da disponibilidade de extensos campos de metadados em esquemas de registo como Crossref e DataCite, muitos editores e institui\u00e7\u00f5es apenas preenchem os campos obrigat\u00f3rios, negligenciando informa\u00e7\u00f5es cruciais, tais como identificadores persistentes de autores e afilia\u00e7\u00f5es, licen\u00e7as ou financiamento. Reconhecemos que n\u00e3o basta ter estas infraestruturas se os utilizadores n\u00e3o as conhecerem ou compreenderem as consequ\u00eancias da forma como s\u00e3o utilizadas. Vamos nos concentrar em como os metadados incompletos ou inconsistentes impedem que sistemas automatizados (como mecanismos de pesquisa e plataformas de descoberta) localizem e compartilhem com efic\u00e1cia documentos de pesquisa. Ao abordar estas quest\u00f5es e promover melhores pr\u00e1ticas de metadados, procuramos garantir que as infraestruturas abertas sejam plenamente utilizadas e, em \u00faltima an\u00e1lise, melhorar a descoberta e acessibilidade de trabalhos acad\u00e9micos atrav\u00e9s de uma melhor automatiza\u00e7\u00e3o.
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Goals & deliverables<\/h2>\n\n\n\n

This working group will: <\/p>\n\n\n\n